La manière dont les entreprises clientes travaillent aujourd’hui avec les contrats, les formulaires, les feuilles de calcul, les plans et autres documents est essentielle pour gagner la course à la transformation numérique – c’est pourquoi, chez QBS, nous sommes partenaires de Nitro.
Après tout, il est impératif que la documentation puisse être gérée proprement et efficacement dans la mesure du possible si les organisations clientes veulent bénéficier des derniers avantages technologiques – en particulier dans le cloud et dans les environnements hybrides.
Dans une entreprise où de multiples équipes se débattent avec des outils papier, ces ressources sont souvent isolées, ce qui conduit à des opportunités manquées de connexion et d’intégration des processus. Une telle intégration pourrait permettre d’économiser des ressources importantes, notamment du temps, et d’améliorer considérablement la productivité.
La majorité des employés sont déjà familiarisés avec l’utilisation des PDF et l’édition de documents numériques dans leurs formes de base. En incorporant les solutions de signature électronique sécurisées et entièrement conformes de Nitro, vous pouvez facilement numériser davantage de processus. Cela permet non seulement de rationaliser le flux de travail entre les différentes équipes, mais aussi de tirer parti de leur familiarité avec la documentation numérique, ce qui rend la transition souple et efficace.
Des solutions de signature électronique entièrement éprouvées, conformes et rentables comme Nitro Sign – qui n’est qu’une des offres de Nitro en matière de productivité et de transformation – aident non seulement à atteindre les objectifs de la transformation numérique, mais aussi à accomplir la tâche cruciale de favoriser une plus grande durabilité.
La durabilité n’est pas seulement bonne pour l’environnement, mais aussi pour la réputation de l’organisation.
LE SALARIÉ MOYEN UTILISE ENVIRON 10 000 FEUILLES DE PAPIER PAR AN
Il est donc logique de réduire cette quantité grâce à une solution Nitro – surtout si l’on multiplie ce chiffre par le nombre d’employés et d’autres travailleurs dans une organisation donnée.
Dans un récent rapport de Deloitte, 87% des cadres reconnaissent que l’investissement dans des pratiques durables sur le plan de l’environnement offre également des avantages économiques à long terme.
Il ne s’agit pas seulement d’économiser du papier : la gestion de la paperasserie prend du temps, ce qui réduit la productivité. Et lorsque la documentation n’est pas entièrement numérisée, les clients peuvent facilement se sentir frustrés, par exemple lorsqu’ils doivent à nouveau fournir les mêmes détails ou informations à une organisation.
Nous n’avons même pas parlé de la diminution des revenus que les problèmes de conformité peuvent entraîner.
Il n’est donc pas surprenant qu’un travailleur IT sur trois se plaigne des problèmes causés par un lieu de travail non numérisé, où il faut équiper et soutenir les employés à la fois au bureau et à distance.
Au lieu de cela, les clients peuvent déployer la numérisation avec l’automatisation des documents entièrement conforme de Nitro pour aider à résoudre tous ces problèmes – permettant aux employés de consacrer plus de temps et de ressources à leurs activités principales, générant ainsi des revenus plus élevés à long terme.
En créant des documents automatiquement avec une ou plusieurs solutions de numérisation intelligente de Nitro, les organisations peuvent maîtriser les défis inhérents à la création, la génération, la maintenance et la conformité d’une base documentaire diversifiée et en constante expansion.
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Les solutions Nitro sont disponibles sur le site de QBS.
(Photo par leah hetteberg sur Unsplash)